個人情報保護方針

株式会社日本シスラボ(以下、当社という)は、お客様の「業務アプリケーションの設計・開発」を支援する企業として、またインターネットショッピングを利用した物販事業を実施している企業として、個人情報を適切に管理することは、当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。

当社は事業活動にともない入手した当社の個人情報及びお客様からお預かりした個人情報、そして「マイナンバー」と呼ばれる個人情報や、マイナンバーを含む特定個人情報を、適法かつ公正に取り扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、契約社員、パートナー要員(以下、従業者という)にこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努め改善してまいります。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供
    当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、適切な個人情報の取得、利用及び提供します。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わない。及び目的外利用を行わない措置を講じます。
     
  2. 個人情報に関する法令、指針及び規範の遵守
    個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守します。
     
  3. 個人情報へのリスクの予防並びに是正
    個人情報に対するリスク(漏えい、滅失又はき損)に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。
    個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。
     
  4. 苦情及び相談への対応に関すること
    苦情に関する方々からの苦情及び相談に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。
     
  5. 個人情報保護の教育・訓練
    従業者が個人情報の重要性を理解し、個人情報を適正に取扱うよう「個人情報保護指針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育・啓蒙・監査を実施します。
     
  6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社の事業活動環境に合わせて適宣「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。
     

制定日:2008年9月5日
改定日:2016年9月23日

株式会社日本シスラボ  代表取締役  英 充
【個人情報問合せ窓口】総務部 部長  TEL:03-3986-6971
FAX:03-3986-6952
E-Mail:supportjsl@jslabo.com
(受付は当社の営業日・営業時間内とします)

個人情報の取扱いについて


株式会社日本シスラボは、当社の「個人情報保護方針」に従って
個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱い事業者として、
個人情報の取扱いに際しては下記記載を各事項を遵守してまいります。


(1)個人情報取扱い事業者の名称

株式会社日本シスラボ


(2)個人情報保護管理責任者

株式会社日本シスラボ

〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-32−10 今井保全ビル5F
TEL:03-3986-6971 FAX:03-3986-6952
E-Mail:supportjsl@jslabo.com
個人情報保護管理責任者  吉田 修


(3)利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

  • 募集採用時に取得した個人情報
    採用選考業務のため
    採用後の人事基礎情報とするため
  • 従業員情報
    雇用等の人事労務管理のため
    経理、総務等の業務上の確認のため
    人事選考のため
    福利厚生のため
    派遣業務のため
    ※特定個人情報の利用は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に準じる。
  • パートナー要員登録時の個人情報
    システム開発業務支援を受けるため
    パートナー要員評価のため
  • システム開発業務
    システム開発業務の受託時に個人情報を含むデータの委託を受けた場合は、当該業務の目的に沿って利用します。
  • インターネットを利用した物販事業で取得した個人情報
    商品の発送、入金確認などの取引を円滑に行うため。
    お客様にあわせて、より的確な商品やサービスの情報提供、 アフターサービスを行うため。
    サービスの内容をより充実したものにするための統計データとして集計するため。
  • 電話またはメールでのお問合せ情報
    お問合せに対応するため。

なお、当社では、業務を円滑に遂行するために、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。


(4)開示対象個人情報について

上記は当社の開示対象個人情報となり、パートナー要員登録時の個人情報、 及びシステム開発業務で取得した個人情報以外は開示等の対象となります。
開示等の窓口に関しましては下記連絡先をご覧下さい。


(5)上記目的以外の利用について

上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、 法令により許させる場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。


(6)第三者への開示・提供及び共同利用について

当社では、上記利用目的に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、 個人情報を第三者へ開示又は提供及び共同利用はいたしません。


  • ご本人のご同意をいただいている場合
  • 物販事業における利用目的(商品の配送・アフターサービス)を達成するために、必要な範囲内で当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社に対して提供する場合
  • 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • 法令に基づき、開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
  • 国又は地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(7)登録内容の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、提供または利用の拒否権等について

当社が保有する開示対象個人情報に関するご本人又は代理人の方からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、提供または利用の拒否権等のご請求につきましては、下記の受付窓口にご連絡ください。ご本人又は代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
なお、関係法令に基づき保有している開示対象個人情報に関する利用停止・削除等お申出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

【個人情報問合せ窓口】総務部 部長
TEL:03-3986-6971 FAX:03-3986-6952
E-Mail:supportjsl@jslabo.com
(受付は当社の営業日・営業時間内とします)

  • お問合せの際には、ご要望(「通知」「開示」「訂正」「追加」「削除」「提供」「利用の拒否」のいずれか)及びお名前、ご連絡先(原則は弊社既知のご連絡先)をお伝えいただきますようお願いいたします。
  • お問合せの対応にあたり、費用の請求は原則いたしません。
  • お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。なお、代理人の方が、開示等のお手続きをされる場合は、代理人であることを示す書類(委任状等)及びご本人を確認する書類を確認させていただきます。
  • 開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
  • 保管期限を過ぎた個人情報は開示の対象とならない場合がございます。
  • 開示等の請求のために取得した個人情報は回答のみ利用させていただきます。

(8)その他お問合せ、苦情等のお申し出先

株式会社日本シスラボ PMS推進委員会
TEL:03-3986-6971
FAX:03-3986-6952
E-Mail:supportjsl@jslabo.com


(9)認定個人情報保護団体に関するご案内

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 又は 0120-700-779

物販事業における個人情報の取扱いについて

パレットファイブは、当社の「個人情報保護方針」に従ってお客様の個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱い事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。


(1)個人情報取扱い事業者の名称

株式会社日本シスラボ


(2)個人情報保護管理責任者

株式会社日本シスラボ

〒171-0005 東京都豊島区南大塚3-32−10 今井保全ビル5F
TEL:03-3986-6971 FAX:03-3986-6952
E-Mail:supportjsl@jslabo.com
個人情報保護管理責任者  吉田 修


(3)利用目的

当社は収集したお客様の個人情報の取扱に当たり、以下の通りに利用目的を明確にし、次の目的を遂行する場合に利用します。


  • 商品の発送、入金確認などの取引を円滑に行うため。
  • お客様にあわせて、より的確な商品サービスの情報提供、アフターサービスを行うため。
  • サービスの内容をより充実したものにするための統計データとして集計するため。

(4)開示対象個人情報について

上記は当社の開示対象個人情報となり開示等の対象となります。
開示等の窓口に関しましては下記連絡先をご覧下さい。


(5)上記目的以外の利用について

上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許させる場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。


(6)第三者への開示・提供及び共同利用について

お客様よりお預かりした個人情報は、先に明示した利用目的を達成するために必要な範囲内で、当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社に対して提供する場合があります。それ以外には、次の場合を除きご本人の承諾なしに個人情報を第三者に開示することは致しません。


  • ご本人のご同意をいただいている場合
  • 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • 法令に基づき、開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
  • 国又は地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(7)登録内容の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、提供または利用の拒否権等について

当社が保有する開示対象個人情報に関するご本人又は代理人の方からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、提供または利用の拒否権等のご請求につきましては、下記の受付窓口にご連絡ください。ご本人又は代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
なお、関係法令に基づき保有している開示対象個人情報に関する利用停止・削除等お申出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

【個人情報問合せ窓口】総務部 部長
TEL:03-3986-6971 FAX:03-3986-6952
E-Mail:supportjsl@jslabo.com
(受付は当社の営業日・営業時間内とします)

  • お問合せの際には、ご要望(「通知」「開示」「訂正」「追加」「削除」「提供」「利用の拒否」のいずれか)及びお名前、ご連絡先(原則は弊社既知のご連絡先)をお伝えいただきますようお願いいたします。
  • お問合せの対応にあたり、費用の請求は原則いたしません。
  • お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。なお、代理人の方が、開示等のお手続きをされる場合は、代理人であることを示す書類(委任状等)及びご本人を確認する書類を確認させていただきます。
  • 開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
  • 保管期限を過ぎた個人情報は開示の対象とならない場合がございます。
  • 開示等の請求のために取得した個人情報は回答のみ利用させていただきます。

(8)その他お問合せ、苦情等のお申し出先

株式会社日本シスラボ PMS推進委員会
TEL:03-3986-6971
FAX:03-3986-6952
E-Mail:supportjsl@jslabo.com


(9)認定個人情報保護団体に関するご案内

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 又は 0120-700-779